Publié le 15/04/2021
Historiquement les séjours de vacances étaient précédés d’une réunion d’information parents les enfants étaient déjà inscrits au séjour. C’était un temps fort et riche car il permettait aux parents de prendre toutes les infos pour bien préparer le séjour. Certains posaient les questions de leur enfant, d’autres avaient des questions diverses, pour tous cela permettait d’humaniser le rapport avec un organisateur qu’ils n’avaient pas encore rencontré.
Ces rencontres permettaient une première approche bien plus paisible que le quai de gare ou l’aéroport !
Pour les séjours d’adolescents cette réunion était le moment de poser les bases du fonctionnement du groupe, les espaces de liberté et de créativité et les limites non négociables.
Ces réunions étaient le vrai point de départ des séjours.
Avec le temps, les participants venant des 4 coins de France il est devenu impossible de rassembler les parents ou le groupe en un seul lieu et les réunions avaient disparues.
Avec la crise COVID et la démocratisation des outils de visioconférence nous avons saisi l’opportunité de relancer ces réunions pour la plus grande satisfaction de tous les participants.
Un horaire après les heures de bureau, une connexion simple, la possibilité d’échanger, de présenter toutes sortes de documents : cartes, streetview, photos… rendent ses réunions ultra interactives.
A VIVA nous les animons à deux pour répondre au mieux aux questions posées.
Petit + : la directrice ou le directeur du séjour est là pour se présenter et entamer un dialogue avec les familles ou les jeunes !
Les échanges avec nous et entre les familles permettent de faire disparaitre les petites inquiétudes, confier son enfant à un organisme, c’est d’abord lui faire confiance, et cette réunion y contribue !
Une règle : toute question est bonne à poser ! Et pour les parents qui n’ont pu assister nous enregistrons la réunion et renvoyons le lien, mais c’est tout de même bien plus sympa en direct !
Un séjour bien préparé c’est 75% de la réussite.
Suite au succès de ces réunions nous réfléchissons en ce moment à la mise en place de réunions d’informations pour les parents qui n’ont pas encore inscrit leurs enfants, comment marche un séjour, comment le choisir et ce qu’il apporte : Coming soon 😉
