Vous connaissez bien la destination, vous avez l’habitude de voyager et vous pensez que cela sera moins onéreux ? L’UNOSEL vous explique pourquoi organiser ses voyages scolaires avec une agence de voyages est un confort, qui est loin d’être un luxe!
Un précieux gain de temps avec une formule tout compris
Organiser un voyage scolaire est une lourde responsabilité pour les enseignants et les établissements scolaires. Déjà en charge du programme pédagogique et du lien avec les familles, c’est un travail très important, pour l’enseignant, de gérer toute l’organisation. Il est de fait beaucoup plus confortable de se décharger de la partie logistique. En faisant appel à une agence de voyages, pour vos voyages scolaires vous bénéficierez de conseils précieux d’experts, non seulement spécialistes des destinations mais aussi des voyages de groupes! C’est un vrai métier qui s’improvise difficilement. L’agent de voyages prendra en charge le transport, l’hébergement mais aussi les activités. Il pourra suivre votre programme pré établi ou être force de proposition pour vous faire découvrir de nouvelles expériences. L’agent de voyage vous donnera aussi toutes les recommandations en termes de formalités.
En s’entourant des meilleurs prestataires locaux, testés et approuvés et en vous livrant un carnet de voyage clé en main, vous n’avez plus qu’à vous préoccuper de votre classe!
Un accompagnement 7j/7 et 24/24 en cas de pépin
Un avion retardé, une grève surprise, des intempéries, les voyages sont souvent rythmés par des aléas. C’est d’ailleurs souvent ce dont on se souvient le plus au retour!
Mais quand on est avec un groupe d’une cinquantaine d’adolescents, la mobilité est complexe et ce n’est pas toujours facile de rebondir et de trouver des solutions. Pas d’inquiétude, en passant par un organisme labellisé UNOSEL, vous bénéficiez d’une assistance téléphonique en cas d’urgence.
Grâce à son expertise et à ses contacts privilégiés avec ses prestataires, l’agent de voyages pourra rapidement solutionner le problème et proposer des alternatives si nécessaire.
Une sécurité juridique
L’agent de voyages est une profession réglementée en France. Titulaire d’une immatriculation tourisme, l’agence de voyages dispose d’une assurance responsabilité civile et d’une garantie financière. Cela implique qu’en cas de défaillance financière de l’agence, le client récupère les sommes versées. Cette garantie n’existe pas en passant par des prestataires locaux non immatriculés, notamment étrangers. Les sommes versées par les établissements scolaires étant conséquentes, cette sécurité est loin d’être négligeable.
Par ailleurs, les agences de voyages sont responsables de la bonne exécution des voyages vendus (article L211-16 du code du tourisme).
Cela signifie qu’elles sont tenues de vous assister avant, pendant ou après le voyage.
Organiser votre voyage scolaire en collaboration avec une agence de voyages spécialisée est donc une garantie de fiabilité et de sécurité pour votre établissement.
Alors n’hésitez plus, pour vos voyages scolaires faites appel à un agence de voyages spécialisée, et partez sereins!
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